Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimituskoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Toimituskoordinaattoria liittymään asiakkaamme logistiikkatiimiin. Tässä roolissa vastaat toimitusprosessien tehokkaasta koordinoinnista, aikataulutuksesta ja asiakastyytyväisyyden varmistamisesta. Toimituskoordinaattorina toimit tärkeässä roolissa eri sidosryhmien välillä, varmistaen että tuotteet ja palvelut toimitetaan ajallaan ja sovitulla tavalla.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu tilausten käsittely, toimitusaikataulujen laatiminen, kuljetusten järjestäminen sekä yhteydenpito asiakkaisiin, varastoon ja kuljetusliikkeisiin. Lisäksi seuraat toimitusten etenemistä, ratkaiset mahdollisia ongelmatilanteita ja pidät huolen siitä, että kaikki toimituksiin liittyvät tiedot ovat ajan tasalla järjestelmissä.
Toimituskoordinaattorina tarvitset hyviä organisointitaitoja, paineensietokykyä ja kykyä työskennellä useiden tehtävien parissa samanaikaisesti. Arvostamme aiempaa kokemusta logistiikan tai toimitusketjun hallinnan tehtävistä sekä sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa. Tehtävässä menestyminen edellyttää myös hyviä vuorovaikutustaitoja ja asiakaslähtöistä työotetta.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kasvavassa organisaatiossa, jossa pääset kehittämään osaamistasi toimitusketjun hallinnan parissa. Saat tueksesi ammattitaitoisen tiimin ja mahdollisuuden vaikuttaa toimitusprosessien kehittämiseen. Mikäli olet tarkka, oma-aloitteinen ja nautit nopeatempoisesta työympäristöstä, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tilausten käsittely ja seuranta
- Toimitusaikataulujen laatiminen ja ylläpito
- Yhteydenpito asiakkaisiin ja kuljetusliikkeisiin
- Toimitusten koordinointi varaston ja logistiikan kanssa
- Mahdollisten toimitusongelmien ratkaiseminen
- Tietojen päivittäminen järjestelmiin
- Raportointi toimitusten tilasta
- Toimitusprosessien kehittäminen
- Asiakastyytyväisyyden varmistaminen
- Yhteistyö sisäisten sidosryhmien kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta logistiikan tai toimitusketjun tehtävistä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Kyky työskennellä paineen alla
- Hyvät vuorovaikutus- ja tiimityötaidot
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Oma-aloitteinen työote
- Kokemus toiminnanohjausjärjestelmistä (esim. SAP)
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Valmius oppia uusia järjestelmiä ja prosesseja
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi toimitusketjun hallinnassa.
- Miten varmistat toimitusten sujuvuuden kiireisessä tilanteessa?
- Miten toimit, jos toimitus viivästyy asiakkaalle?
- Millaisia järjestelmiä olet käyttänyt työssäsi?
- Miten priorisoit useita samanaikaisia tehtäviä?
- Kuvaile tilanne, jossa ratkaisit toimitusongelman onnistuneesti.
- Miten kommunikoit eri sidosryhmien kanssa tehokkaasti?
- Miten kehittäisit toimitusprosessia nykyisessä työssäsi?
- Oletko työskennellyt kansainvälisessä toimitusympäristössä?
- Miten käsittelet asiakaspalautteita liittyen toimituksiin?
